Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%).

Wer wir sind

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Martin Roth-Initiative, ein Kooperationsprogramm mit dem Goethe‑Institut, unterstützt gefährdete Künstler:innen und Kulturtätige weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und anderen Ländern ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfungen von Verwendungsnachweisen.
• Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
• Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
• Sie bieten Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung an.
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben.

Was Sie mitbringen

• Mind. FH‑Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet.
• Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO sowie Erfahrung in der Verwendungsnachweisprüfung.
• Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken).
• Sehr gute Beherrschung der MS‑Office‑Familie (insbes. Excel).
• Sehr gute Englischkenntnisse (Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil) und interkulturelle Kompetenz.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c , vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job‑Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte ausschließlich online unter diesem Link einfügen. Es gibt keine Bewerbungsfrist. Geeignete Kandidat:innen werden zeitnah zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Maik Müller erreichbar per Mail ( ).

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.