Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
- Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
NOTE / HINWEIS:
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EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
06 Jul 2026Standort:
KarlsruheEinsatzort:
Ottostraße 22a, 76227 KarlsruheTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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