Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Als Vorstandsreferent:in bist du das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für unseren Vorstand für "Kunde, Service und Transformation". Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass der Vorstand seine strategischen Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Du agierst als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für zentrale Abläufe und die Kommunikation des Vorstands.

Deine zentralen Aufgaben:

• Verantwortung für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
• Vorbereitung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer konsistenten, klaren und zielgruppengerechten Ansprache
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass der Vorstand stets optimal vorbereitet ist
• Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüsse, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen

Bei uns

• erhältst du eine herausfordernde und strategisch wichtige Rolle mit direkter Nähe zum Vorstand
• bekommst du Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Transformation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• findest du ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
• bieten wir dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Rahmenbedingungen
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
• kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen

Du

• verfügst über ein hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
• überzeugst durch deine Persönlichkeit nicht nur fachlich, sondern agierst auch menschlich als vertrauensvolle Stütze
• besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
• hast bereits nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
• zeigst starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
• hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• zeigst absolute Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität
• bringst die Bereitschaft zum Reisen (ca. 20-30%) und zur Präsenzarbeit in der Hauptverwaltung Dortmund (ca. 70-80%) mit
• besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Der gewöhnliche Einsatzort ist in Dortmund. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"‑Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben‑Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte mache in deiner Bewerbung zusätzlich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin

Vanessa Salje

Hinweis für Personalvermittler

Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.