Vorstandsreferent (m/w/d) / Assistenz des CEO (m/w/d)

TOPSTEP GmbH Vorstandsreferent (m/w/d) / Assistenz des CEO (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand sowohl operativ als auch insbesondere in strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie agieren kompetent und vertraulich auf höchster Ebene und arbeiten eng mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung fundierter und sorgfältig vorbereiteter Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO verlangt werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie).
• Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass dem Vorstand/CEO alle erforderlichen Informationen rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen.
• Aufbereitung, Analyse und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen.
• Koordination funktionsübergreifender Projekte, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro initiiert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie der strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Fachwissen im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen abteilungs- und bereichsübergreifend voranzutreiben.
• Verlässliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortlich für die inhaltliche Organisation externer Veranstaltungen und Besuche des Vorstands/CEOs sowie interner Veranstaltungen des Vorstands.
• Eigenständige Bearbeitung strategischer Sonder- oder Projekte.
• Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Unternehmensgruppe und externen Parteien.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, im Idealfall mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik.
• 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (idealerweise bei einem der Big Four).
• Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Affinität zu IT-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, charismatische Persönlichkeit und sicheres Auftreten.
• Gute Fähigkeiten, mit allen Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens zu interagieren.
• Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Ausgeprägte lösungsorientierte Denkweise.
• Analytische und betriebswirtschaftliche Denkweise.
• Starke Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Faire Bezahlung.
• Hervorragende Karrierechancen.
• Kurze Entscheidungswege.

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Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Ihre Ziele und Wünsche definiert haben.