Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) Schule für Metalltechnik und an der Oberschule im Park

Stellenbeschreibung

Beim Senator für Kinder und Bildung ist zum eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte(r) an Schulen (w/m/d) zu besetzen.

Mit 25 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein geteilter Einsatz an der Berufsbildenden Schule für Metalltechnik und an der Oberschule im Park vorgesehen (Kennziffer 352).

Aufgaben

• Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (z. B. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen‑Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Bescheinigungen, ggf. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
• Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (z. B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
• Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
• Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
• Angelegenheiten der Inventar‑ und Medienverwaltung (Archivierung/Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
• Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
• Bearbeitung von Anfragen, Post‑ und Bankangelegenheiten
• Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
• Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte/r
• Gute PC‑Kenntnisse und sichere Nutzung von Word und Excel
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations‑ und Inklusionshintergrund
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse des Haushalts‑ und Kassenrechts
• Grundkenntnisse in SAP

Erwartungen

• Planerisches und organisatorisches Geschick
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit und Flexibilität
• Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und allen Personen innerhalb und außerhalb der Schule

Inclusion

Schwerbehinderte Menschen erhalten, soweit möglich, den Vorrang bei der Auswahl unter gleichen fachlichen und persönlichen Qualifikationen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.