Werkstudent Office Management Excellence (w/m/d)

Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Unterstütze unser Team in unserem Office in Kassel. Es erwartet dich ein sympathisches Team, das dich bei deiner neuer Herausforderung unterstützt und individuell fördert. Dabei legen wir großen Wert auf ein gemeinsames Miteinander, bei dem die Arbeit viel Spaß macht.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz.
• Du hilfst beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Terminen und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du pflegst Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage.

Das bringst du mit:

• Du befindest dich in einem kaufmännischen Studiengang, wie z.b. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre o. ä. und möchtest Praktische Erfahrungen sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
• Du zeichnet dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit und zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns:

• Bei uns werden die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet, so dass sie den Semesterplänen entsprechend angepasst werden können.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Regelmäßiges Feedback zu deiner persönlichen Entwicklung ist bei uns genauso selbstverständlich wie eine angemessene Vergütung.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.