Werkstudent*in (m/w/d) – Assistenz Buchhaltung & Verwaltung

Werkstudent*in (m/w/d) – Assistenz Buchhaltung & Verwaltung

Für die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg suchen wir eine*n Werkstudent*in, die/der unsere Buchhaltung und Verwaltung im Alltag zuverlässig unterstützt und damit dazu beiträgt, dass unsere internationalen Bildungs- und Austauschprojekte umgesetzt werden können.

Die Stelle richtet sich in erster Linie an eingeschriebene Studierende mit ersten einschlägigen Praxiserfahrungen.

Wenn du gern mit Zahlen arbeitest, Ordnung in Unterlagen bringst und dich sicher in administrative Abläufe einarbeiten möchtest, bist du bei uns richtig. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Arbeit einer internationalen Bildungsstätte und unterstützt Projekte der europäischen und internationalen Jugendarbeit – von Austauschprogrammen bis hin zu geförderten Bildungsformaten – und erhält Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen von der kommunalen bis zur europäischen Ebene.

Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in Buchhaltung, Verwaltung und im Umgang mit Fördermitteln zu sammeln und weiter auszubauen – und dabei direkt zu sehen, wofür deine Arbeit gebraucht wird.

Arbeitsort: Magdeburg
Umfang: Teilzeit (bis ca. 20 Stunden/Woche während des Semesters)
Arbeitszeit: flexibel und studienfreundlich; in der vorlesungsfreien Zeit ist nach Absprache auch ein höherer Stundenumfang möglich, in Prüfungsphasen ein niedrigerer
Anstellungsart: Werkstudent*in
Gehalt: 16–20 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: fortlaufend
Die Arbeitssprache im Team ist Deutsch.

Die Anstellung erfolgt bei der Trägergesellschaft Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH.

Deine Aufgaben

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung unserer Buchhaltung und administrativen Abläufe. Als Teil unserer Verwaltungsteams arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und teilweise mit unserem externen Steuerbüro zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Belegen und Unterlagen
• Unterstützung bei Budgetübersichten und internen Auswertungen
• Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Dokumentation, Zuarbeit)
• Unterstützung bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kontext von Förderprojekten

Das bringst du mit

• laufendes Studium in einem thematisch passenden Bereich (z. B. Wirtschaft, Verwaltung, Management, Sozial-, Bildungs- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar), idealerweise mit Interesse an administrativen und finanziellen Abläufen
• erste Praxiserfahrungen, z. B. in Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischen Abläufen
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation

Das bieten wir

Verwaltung ist bei uns ein zentraler Bestandteil der Bildungsarbeit. Gute Abläufe und eine verlässliche Finanzstruktur sorgen dafür, dass unsere Projekte umgesetzt werden können.

Bei uns erwartet dich unter anderem:

• eine sinnvolle Tätigkeit, bei der du direkt siehst, wofür deine Arbeit gebraucht wird
• ein studienfreundlicher Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten
• praxisnahe Einblicke in Buchhaltung, Verwaltung und Fördermittelkontexte
• Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und Fördergebern auf verschiedenen Ebenen
• ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bildungsstätte – Verwaltung ist bei uns Teil des Teams und nicht nur Hintergrund
• ein Arbeitsplatz mitten im Grünen im Amtsgarten Ottersleben