Werkstudent:in Office Management & Assistenz (m/w/d)

Fairsicherungsmakler M&P zählt seit über 35 Jahren zu den führenden unabhängigen Versicherungsmaklern in der Region Frankfurt. Wir entwickeln maßgeschneiderte Versicherungskonzepte für Unternehmen, Freiberufler:innen, Vereine sowie private Kund:innen – stets mit klarem Fokus auf Qualität, Fairness und langfristige Sicherheit.

Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir komplett unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Das gibt uns die Freiheit, für unsere Kund:innen immer die beste Lösung auszuwählen. Gleichzeitig sind wir als Partner der Martens & Prahl Gruppe Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks, das seit über 100 Jahren für Werte wie Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein steht.

Unsere Beratung erfolgt eigenverantwortlich, stets kompetent und mit echter Leidenschaft.

Unser 15‑köpfiges Team sucht Verstärkung im Bereich Office Management. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 15‑20 h zu besetzen.

Aufgaben

• Pflege von Produkten, Daten und Dokumenten in unserer Kundenverwaltungssoftware, einschließlich der Verwaltung von Wiedervorlagen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reportings
• Monitoring und Unterstützung laufender Projekte
• Mitarbeit im Personalmarketing und Employer Branding
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Office‑Managerin

Qualifikation

• Eingeschriebenes Bachelor- oder Masterstudium
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
• Kaufmännisches Grundverständnis und Interesse an Versicherungs‑ und Finanzthemen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit für neue Technologien und digitalen Tools
• Dienstleistungs‑ und lösungsorientiertes Arbeiten
• Nice to have ist ein handwerkliches Geschick für kleine Hausmeistertätigkeiten rund um unser Office

Benefits

• Wir versprechen ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team, in dem der Zusammenhalt echt, die Türen offen und die Kolleg:innen hilfsbereit sind.
• Raum für das Einbringen eigener Ideen und die Möglichkeit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in Frankfurt inklusive kostenlosem Parkplätze
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work‑Life‑Balance und insgesamt eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben

Bei uns zählt, was Du kannst und wer Du bist – nicht Dein Alter, Geschlecht, Deine Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuelle Orientierung.

Alle Bewerbungen sind bei uns gleichermaßen willkommen.