Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)

Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber : WBS TRAINING SE Berlin

Standort : Bayreuth

Stellenart : Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Vertragslaufzeit : Befristet für 12 Monate

Stundenumfang : 16h/Woche

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Anforderungen

• Ein laufendes Studium.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

Benefits

Work‑Life‑Balance

• 30 Tage Urlaub
• Sabbatical
• Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Gesundheit

• Firmenläufe
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
• Jobrad
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Yoga‑Retreats
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Coaching- und Beratungsangebote

Persönliche Entwicklung

• Diverse Trainingsangebote
• Drei Weiterbildungstage
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
• LinkedIn Learning
• Teamentwicklungen
• Leadership Management Programm
• Microsoft 365 mit Copilot

Beruf und Familie

• Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

Gemeinsam stark

• Unternehmensweites herzliches Miteinander
• Jahresfeiern
• Achtsame Meetingkultur
• Onboarding‑Seminare und Startbegleiter:innen
• Offene Fehler‑ und Feedbackkultur
• Lösungen im Fokus – NiPsiLd ist unser Motto

Arbeiten mit Sinn

• Gestalten der Zukunft der Bildung mit KI
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE