Werkstudent/Teilzeitkraft Talent Acquisition/Human Resources (m/w/d)

About Ferring GmbH

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint‑Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe einen hohen Stellenwert. Ferring hat Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 550 Mitarbeitende beschäftigt.

Job Overview

Zur Verstärkung unseres Talent Acquisition Teams suchen wir zwei engagierte Kolleg:innen , die uns im gesamten Recruiting‑Prozess unterstützen. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in alle administrativen und organisatorischen Aspekte des End‑to‑End‑Recruitings und hast die Möglichkeit, eigene Projekte – insbesondere im Bereich Young Professionals – zu übernehmen. Darüber hinaus kannst du aktiv an Employer‑Branding‑Initiativen, Recruiting‑Events und – je nach Interesse – weiteren HR‑Themen mitwirken. Die Position eignet sich sowohl für Werkstudent:innen (10–15 Stunden/Woche) als auch für Teilzeitkräfte , die unser Talent Acquisition Team während der Vertragslaufzeit unterstützen. Die Position ist befristet bis zum 31. März 2027.

Responsibilities

• Unterstützung des gesamten Recruiting‑Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Durchführung administrativer Recruiting‑Tätigkeiten, einschließlich Bewerbermanagement, Terminplanung und Kandidatenkommunikation
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Recruiting‑Kanälen
• Koordination und Vorbereitung von Interviews sowie deren Vor‑ und Nachbereitung
• Pflege unseres Bewerbermanagementsystems (ATS) und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Unterstützung bei Active‑Sourcing‑Aktivitäten und der Identifikation geeigneter Kandidat:innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und Recruiting‑Events
• Unterstützung von Employer‑Branding‑Maßnahmen, einschließlich Content‑Erstellung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Betreuung von Recruiting‑Projekten, insbesondere im Bereich Young Professionals (z. B. Praktikant:innen, Werkstudierende und Absolvent:innen)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting‑Prozesse und Candidate Experience
• Unterstützung beim Einsatz moderner Recruiting‑Technologien sowie Automatisierungs‑ und Digitalisierungslösungen

Optional – Weitere HR‑Bereiche

• HR Operations: Unterstützung administrativer Personalprozesse und Pflege von HR‑Systemen
• Learning & Development: Koordination und Organisation von Trainings‑ und Entwicklungsmaßnahmen

Qualifications – Werkstudent:innen

• Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit Interesse an einer Teilzeitrolle im HR‑Umfeld
• Begeisterung für Recruiting, Talent Acquisition und Employer Branding
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR‑Software ist von Vorteil
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Recruiting‑Technologien, Social Media und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifications – Teilzeit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alle Punkte aus der Werkstudent:innen‑Qualifikation, mit Ausnahme des Studiums

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung entlang des gesamten Recruiting‑Prozesses
• Die Möglichkeit, eigene Recruiting‑Projekte – insbesondere im Bereich Young Professionals – eigenständig zu gestalten
• Mitarbeit an Employer‑Branding‑Initiativen, Karrieremessen und Recruiting‑Events
• Einblicke in weitere HR‑Fachbereiche wie HR Operations und Learning & Development
• Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Talent‑Acquisition‑Expert:innen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Team
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten (gemäß Unternehmensrichtlinien)
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Raum für eigene Ideen
• Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln
• Attraktive Vergütung (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE)
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung (ergonomische Beratung, höhenverstellbare Tische, Arbeits­platz­begehungen)
• Health‑Promotion‑Angebote (z. B. Betriebsärztliche Betreuung)
• Überdachte Fahrrad‑Unterstellmöglichkeiten und kostenfreie Parkplätze
• Kostenlose Heiß‑ und Kaltgetränke sowie vielfältiges Food‑Service-Angebot
• Corporate‑Benefits von verschiedenen Unternehmen

Equal Opportunity Statement

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung. Ferring complies with and supports all national and local laws regarding anti‑discrimination.

Data Processing

Alle Daten werden gemäß den Compliance‑Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen können in der Recruiting‑Datenschutzerklärung gefunden werden. All data is handled in accordance with the Group's compliance guidelines. Further information can be found in the Recruiting‑Privacy Policy.

Recruitment Agency Notice

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z. B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring is neither obliged nor willing to pay a fee to third parties who submit candidates in this way.

Location

Ferring Germany Production

Application

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem Workday. Achte darauf, dass all deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.