Wir suchen: Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales

Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales

Wir suchen einen engagierten Koordinator (m/w/d) für Prozesse, Projekte und Digitales, der sich für die Entwicklung, Umsetzung und Koordination von Projekten im Kontext der Organisationsentwicklung begeistert. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 26 Stunden/Woche zu besetzen.

Kurzüberblick

• Standort: Mainz
• Arbeitsmodell: Teilzeit, 26 Stunden/Woche
• Anstellungsart: Elternzeitvertretung

Aufgaben

Als Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Entwicklung, Umsetzung, Koordination und Evaluation von Projekten im Kontext der Organisationsentwicklung
• Begleitung der Einführung sowie Administration und Betreuung der Prozessmanagementsoftware
• Begleitung der Digitalisierung der Prozesse (v. a. Prozessabbildung in der Prozessmanagementsoftware, eAkte und anderen digitalen Lösungen)
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der eAkte
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere im Fortbildungswesen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten (Project Management Office)
• Identifikation von Möglichkeiten und Begleitung der Realisierung von Maßnahmen der Nutzung Künstlicher Intelligenz im administrativen Bereich
• Identifikation, Entwicklung und Begleitung von Change-Maßnahmen
• Fachbereichsübergreifende Koordination der administrativen Tätigkeiten mit dem Ziel der Standarisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
• Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Prozess- und Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung Verwaltungsdigitalisierung, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme)
• Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisationsprojekten
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen (u. a. Anwendungen des Prozessmanagements, Projektmanagements oder Dokumentenmanagements) sowie mit Künstlicher Intelligenz
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Teamevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit einer Firmenfitnessmitgliedschaft
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo