Wir suchen: Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung, der sich für strategische, administrative und operative Themenstellungen begeistert. Als Teil der Salvia Gebäudetechnik West unterstützt du die Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen.

Kurzüberblick

• Standort: Borken, Metzingen, Frankfurt, Essen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beamt

Aufgaben

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:

• Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen
• Projektarbeit: Bearbeitung eigener Projekte und Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Projektmanagement: Unterstützung im Projektmanagement übergeordneter Projekte und Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen
• Unterlagen: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
• Koordination: Koordination standortübergreifender Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt
• Prozesse: Analyse bestehender Abläufe, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher Standards
• KI-Projekte: Konzeption und Realisierung von KI-Projekten mit Claude.ai, ChatGPT und anderen KI-Modellen im Web sowie über API-Anbindungen
• Integration: Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse
• Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen

Anforderungen

• Bildungshintergrund: Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Begeisterung für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools
• Prozessverständnis: Denkweise in Abläufen, Strukturen und Zusammenhängen
• Analysefähigkeit: Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und Ergebnisse verständlich aufzubereiten
• Arbeitsweise: Eigenständige, pragmatische, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken: Interesse an strategischen Fragestellungen, operativen Abläufen und der Weiterentwicklung eines mittelständischen Unternehmens
• Gestaltungswille: Wunsch, nicht nur zuarbeiten, sondern aktiv Ideen einbringen und Verbesserungen vorantreiben

Benefits

• Karriere & Entwicklung: Umfangreiche Onboarding- und Einarbeitungsphase, Weiterentwicklung in der Salvia Akademie
• Verdienst & Vorsorge: Übertarifliche Bezahlung, weitere geldwerte Vorteile und geförderter betrieblicher Altersvorsorge
• Wachstum & Markt: Perspektivisch wachsende Unternehmung mit Expertise und vollen Auftragsbüchern
• Unternehmenskultur & Umgang: Familienähnliches Arbeitsumfeld mit kurzer und offener Leitung
• Coaching & Kurse: Angebote zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus der Salvia Akademie heraus
• Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung und digitale Unterstützung