Wir suchen: Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.


Für den Bereich »Multi Domain Solutions« suchen wir am Standort Fürstenfeldbruck im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team Assistenz (w/m/d)
Die HENSOLDT-Division »Multi-Domain Solutions« (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.

Ihre Aufgaben
Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen, Rechnungsprüfung)
Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess der Abteilung / Division
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
Selbständige Recherche von Informationen und eingenständie Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung oder vergleichbares
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Abgeschlossene Weiterbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich wie z. B. Fachwirt, Fachkauffrau/-mann für Büro- und Projektorganisation
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
Fähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und zu priorisieren
Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewußtes Handeln
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Maß an Resilienz, Kommunikations- und Kontaktstärke
Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
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