Wirtschaftsjurist Corporate Governance & Corporate Housekeeping (m/f/d) in Renewable Energies

Stellenbeschreibung:

Auf was wir bei ENCAVIS setzen? Die Sonne. Den Wind. Und auf dich.

Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der konzernweit über 400 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft gestalten, um eine nachhaltige Energieversorgung für zukünftige Generationen sicherzustellen.

Die ENCAVIS Management GmbH & Co. KG ist die Holding der ENCAVIS GmbH, einem der führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien in Europa. Wir betreiben ein breit diversifiziertes Portfolio mit über 330 Onshore-Windparks, Freiflächen-Solaranlagen und Batteriespeichern in 13 europäischen Ländern mit einer installierten Leistung von mehr als 3,8 GW. Und das Beste: Wir wachsen weiter! Unsere Tochtergesellschaften, die Stern Energy SpA , die europaweit als Spezialistin für technische Dienstleistungen rund um Photovoltaik-Anlagen tätig ist, sowie die Encavis Portfolio Management GmbH , die auf die Betreuung institutioneller Investoren spezialisiert ist, ergänzen unser Portfolio.

Was das für dich bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen.

Werde Teil unseres Encavis Teams und gestalte verlässliche Corporate-Governance-Strukturen in einem internationalen Umfeld aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für das Corporate Housekeeping unserer Gesellschaften, koordinierst Gesellschafterbeschlüsse und Gremienprozesse und arbeitest eng mit Schnittstellen wie Legal, Finance und Operations zusammen. Mit einem Blick für Struktur, Qualität und effiziente Abläufe trägst Du dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und die Energiewende in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchtest, bist Du bei Encavis genau richtig.

Deine sonnigen Aussichten:

Corporate Housekeeping & Governance Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter‑, Beirats‑ und sonstigen Gremiensitzungen inklusive rechtssicherer Protokollierung sowie die Bearbeitung und Koordination von KYC-Anfragen.
Beschluss‑ und Dokumentenmanagement Für Beschlüsse und Entscheidungsvorlagen übernimmst Du die Erstellung, Prüfung und Dokumentation und sorgst mit präzisen Formulierungen für eine konsistente und aktuelle gesellschaftsrechtliche Dokumentation sowie Beteiligungsübersichten.
Gesellschaftsrechtliche Strukturmaßnahmen Eigenverantwortlich begleitest Du Verschmelzungen, Umwandlungen und weitere gesellschaftsrechtliche Maßnahmen und stellst deren vollständige Umsetzung bis zur rechtlichen Wirksamkeit sicher – bei komplexen Themen in enger Abstimmung mit der Head of Legal.
Organ‑ und Mandatsmanagement Rund um Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen koordinierst Du die Prozesse und pflegst die entsprechenden Organ‑ und Mandatsverzeichnisse zuverlässig.
Schnittstelle Finance, Jahresabschluss & Externe Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Head of Legal und Finance bei Jahresabschlussprüfungen, begleitest Feststellungs‑ und Ergebnisverwendungsbeschlüsse und stimmst Dich souverän mit Wirtschaftsprüfern, Notariaten und internen Fachbereichen ab.
Legal Operations, Registerwesen & Weiterentwicklung Neben der Steuerung von Register‑ und Notariatsprozessen treibst Du den Einsatz moderner Board‑, Legal‑Tech‑ und KI‑Tools voran und wirkst aktiv an Standardisierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung im Corporate Housekeeping mit.

Davon bekommen wir bald Wind:

Juristische Qualifikation & Erfahrung Als Wirtschaftsjurist:in oder Paralegal verfügst Du über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Corporate Housekeeping sowie über fundierte Kenntnisse im Gesellschafts‑ und Registerrecht.
Corporate Governance & Gremienpraxis In der Betreuung von Gesellschaften, Organen und Gremien bist Du routiniert und bewegst Dich sicher in formalen Governance‑Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit Notariaten und Registern.
Gesellschaftsrechtliche Expertise & Strukturmaßnahmen Sehr gute gesellschaftsrechtliche Kenntnisse zeichnen Dich aus, ergänzt idealerweise durch praktische Erfahrung in Umstrukturierungen, Verschmelzungen oder im Beteiligungsmanagement.
Arbeitsweise & Verlässlichkeit Eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, auch bei komplexen und dokumentationsintensiven Aufgaben stets den Überblick zu behalten.
Zusammenarbeit & Kommunikation Operativ arbeitest Du eigenständig, stimmst Dich gleichzeitig eng mit der Head of Legal und relevanten Schnittstellenabteilungen ab und kommunizierst klar, präzise und adressatengerecht über Hierarchieebenen hinweg.
Analytisches Denken & digitale Offenheit Analytisches Denkvermögen, ein gutes wirtschaftliches Verständnis sowie Offenheit für Digitalisierung, Legal Tech und KI‑gestützte Arbeitsweisen runden Dein Profil ab.

Das bieten wir:

Employee Assistance Program

Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut

Fachliche & persönliche Entwicklung

Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme

Gesundheit & Wohlbefinden

Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst

Kultur & Zusammenarbeit

Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe

Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg)

Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg

Mitarbeiterprämien

Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen

Mitarbeiterrabatte

Nutzung von Corporate Benefits

Mobilität

Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad

Tierbüro (nur in Hamburg)

Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann

Moderne Büros

Modern ausgestattete Büroflächen in Neubiberg und Hamburg (direkt an der Elbe), u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, internen Workshopräumen und Telefonboxen ("Mini Offices") als Rückzugsmöglichkeit oder für ungestörte Meetings.

Vorsorge & Versicherung

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille