Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)

Wissenschaftsmanagement – Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinikum der Universität München

Arbeitsort: München

Beginn ab

Ihre Aufgaben

Teamleitung:

• Leitung eines Teams (Personal- und Aufgabensteuerung)
• Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute in exzeptionellen Drittmittelangelegenheiten, beispielsweise zu speziellen Projekttypen, komplexen Projektkonstellationen oder Drittmittelprojekten mit hohem Finanzvolumen
• Mitarbeit an der Klärung von Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
• Begleitung von Sonderprojekten; Strukturierung, fachliche Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung der Lösungen
• Begleitung und Analyse von Audits

Projektsachbearbeitung:

• Eigenverantwortliches Controlling von Drittmittelprojekten
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter
• Vertrags‑ und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
• Erstellung von Financial Statements und Rechnungen
• Korrespondenz mit Ärzten, Koordinatoren und Mittelgebern
• Koordination und Analyse der CFS
• Personal‑ und Sachkostenhochrechnungen
• Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP‑FI
• Stammdatenpflege in SAP

Ihr Profil

• Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (z. B. BWL, Gesundheitsökonomie, etc.) oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien der gängigen Drittmittelgeber
• Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer) sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Branche mit Zukunft – ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätskliniken in Deutschland und Europa
• Vielseitige Tätigkeit – abwechslungsreiche und spannende Arbeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
• Einarbeitung und Zusammenarbeit – intensive Einarbeitung und Integration in ein offenes, hilfsbereites Team
• Beruf und Privatleben – Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5‑Stunden‑Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens – Campus Großhadern, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW
• Leistungsgerechte Vergütung – tarifvertragliche Regelung nach TV‑L zuzüglich aller üblichen Zulagen im öffentlichen Dienst