Working Student Event Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Du bist mittendrin statt nur dabei. Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team bei allem, was es braucht, um B2B-Events für unsere Kunden zum Erfolg zu machen.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt bei der Umsetzung von B2B Events für unsere Kunden. Dazu unterstützt Du unser Event Team bei Abstimmungen mit externen Dienstleistern, Locations und Partnern – und behältst dabei Timelines und offene Aufgaben im Blick.
Du unterstützt bei Briefing-Unterlagen, Teilnehmerlisten und Feedback-Auswertungen. Und packst bei Events mit an. Vom Aufbau über die Veranstaltung selbst bis zum Abbau supportest Du unser Event Team und alle Beteiligten
Du koordinierst Einladungen für unsere kuratierten B2B-Events, verfolgst Zusagen nach und stellst sicher, dass bestätigte Teilnehmende auch wirklich erscheinen
Du telefonierst aktiv mit eingeladenen Kontakten – du erinnerst, motivierst und nimmst letzte Hürden vor dem Event. Das erfordert Offenheit, Verbindlichkeit und Spaß am Gespräch
Du pflegst Kontakt- und Account-Daten und hilfst dabei, das monatliche Reporting zu Zielkontakten und Unique Accounts sauber zu halten

Du studierst aktuell – idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Wirtschaft oder einem verwandten Fach
Du kannst 16-20h / Woche bzw. bis zu 40h / Woche in der vorlesungsfreien Zeit arbeiten
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und bist es gewohnt, eigenständig Dinge voranzutreiben
Du hast ein Gespür für gute Formate und Inhalte, bringst Kreativität mit und hast echte Lust, an der Gestaltung von Events mitzuwirken – nicht nur im Hintergrund zu unterstützen, sondern aktiv mitzudenken und anzupacken
Du hast keine Berührungsängste am Telefon – im Gegenteil: Du kommst schnell ins Gespräch, bist verbindlich und weißt, wie man Menschen freundlich, aber bestimmt abholt
Erste Erfahrungen im Eventbereich, Marketing oder mit CRM-Systemen sind willkommen, aber kein Muss
Du bist kommunikationsstark auf Deutsch – schriftlich wie mündlich. Gutes Englisch ist ein Plus

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile: