ZFA für Praxisempfang & Patientenkoordination (m/w/d) - in Forchheim

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In unserer Praxis Dentalhaus MVZ GmbH verbinden wir hochwertige Zahnmedizin mit einem herzlichen, professionellen Empfang – denn der erste Eindruck zählt.

Genau hier kommen Sie ins Spiel: als zentrale Schnittstelle, als Organisationstalent und als freundliches Gesicht für unsere Patientinnen und Patienten.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, klare Abläufe und eine Arbeitsumgebung, die modernes Arbeiten mit regionaler Lebensqualität vereint.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einer Praxis, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.

Klingt das nach Ihrem Lieblingsort zum Arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
• Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag

Unser Angebot

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Weitere Informationen

Praxisname: Dentalhaus MVZ GmbH

Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim

Homepage:

Instagram: dentalhaus.forchheim

Bewerbung: Bewerbungsformular

WhatsApp: wir sind für Sie schnell und unkompliziert erreichbar unter

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
• Quereinsteiger sind relevanter Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gemeinsam wachsen durch persönliche Empfehlungen

Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.