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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst in der Führungsgruppe der Kriminalpolizeiinspektion

Stelleninformationen

Polizeidirektionen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Görlitz
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Über uns:

Die Polizeidirektion Görlitz mit ihrem Dienstsitz in Görlitz ist eine von fünf Polizeidirektionen des Freistaates Sachsen. Sie sorgt mit ihren etwa 1.500 Bediensteten für Sicherheit und Ordnung im gesamten ostsächsischen Raum.

Die Kriminalpolizeiinspektion ist für das Bearbeiten der schweren sowie der überregionalen Kriminalität auf dem gesamten Territorium der Polizeidirektion Görlitz verantwortlich. Sie bietet darüber hinaus allen Polizisten im Direktionsbereich Serviceleistungen durch die Datenstation, die Kriminal- und Anwendungstechnik sowie die zivile Einsatzgruppe an.

Was Sie bei uns machen:

Verwalten der internen und externen Post sowie die dazugehörige Nachweisführung, insbesondere:

• Abholen, Verbringen und Versenden von Postein- und -ausgang von und zur Registratur/Poststelle, Verteilen innerhalb der Organisationseinheit
• Registrieren, Pflegen und Nachweisen von Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX
• Vergeben von Aktenzeichen sowie Verwalten von Wiedervorlagen
• Sortieren, Vervielfältigen und Überprüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Verwalten des elektronischen Funktionspostfachs
• Beantworten und Weiterleiten allgemeiner interner und externer Anfragen

Erledigen von Schreibarbeiten sowie weiterer Korrespondenz, insbesondere:

• Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage, Stichpunkten oder Diktat
• Fertigen von Abschriften von Tonbandaufzeichnungen bzw. von digitalen Vernehmungsprotokollen
• Protokollieren von Besprechungen

Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben, um den Dienstbetrieb zu gewährleisten, insbesondere:

• Terminmanagement, Terminplanung und -überwachung beim Erstellen von Zuarbeiten, Organisation und Kontrolle der Rücksprachen
• Verwalten von Schriftgut
• Verwalten verschiedener Dokumente und Übersichten für die Organisation
• Bearbeiten von Formularen und Pflegen von Daten
• Vorbereiten von Beratungen
• Beschaffen von Arbeitsmaterialien

Was Sie mitbringen müssen:

persönliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld Sekretariat und Büro
• 10-Finger-Tastschreiben (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)
• eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG)

von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Pflichtbewusstsein und Genauigkeit
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktiver Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L (Link zur Entgelttabelle ) möglich. Zudem haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Urlaub: Sie erhalten, bei einer fünf-Tage-Woche, jährlich 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich dazu sind der 24. Dezember und der 31. Dezember grundsätzlich arbeitsfrei.
• Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen („Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.