194/2025 Abteilungsleiter*in (m/w/d) Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Overview

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) sucht eine Abteilungsleitung in der Abteilung Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr im Dezernat Finanzangelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet, 100 % Arbeitszeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Entgeltgruppe ist 13 TV-L.

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. Etwa 13.000 Studierende und ca. 3.000 Beschäftigte bieten hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Wir bündeln unterschiedliche Perspektiven, um gesellschaftliche Herausforderungen pragmatisch anzugehen.

Erfolge vorantreiben – Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Leitung der Beschaffungsaktivitäten im Hinblick auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit
• Führung und Entwicklung eines motivierten Teams von Fachkräften
• Konzeption und Einführung eines geeigneten Beschaffungsmanagementsystems
• Verantwortung für die Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren nach öffentlichen Vergaberichtlinien
• Planung und Beschaffung von Großgeräten und von EFRE-/ESF-finanzierten Ausstattungen
• Mitgestaltung einheitlicher Einkaufsverträge sowie Implementierung von Best-Practice-Standards
• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Verwaltung und Bewertung von Anlagegütern
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz in den genannten Bereichen
• enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Struktureinheiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vergabewesen im öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung oder Finanzmanagement
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Analytisches Vorgehen und Zahlenaffinität
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Teamleitung
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen
• Lösungsorientierte, ermöglichende Arbeitsweise
• Freude daran, in fachübergreifender Zusammenarbeit Innovationen voranzutreiben

Vielfältige Perspektiven – unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region, mitten im Zentrum der Landeshauptstadt
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gesprächs- und Führungskultur
• Gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Beratungs- und Unterstützungsangebote für Eltern und pflegende Angehörige
• Flexible Home-Office-Regelung: bis zu zwei Tage pro Woche nach der Probezeit möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Behindertenbeauftragte mit vielfältigen Angeboten zur Integration, Gesundheitsförderung und sportlichen Aktivitäten
• Cafeterien und Mensen mit einer großen Auswahl frisch zubereiteter Mahlzeiten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Marion Reske unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail: marion.reske(at)ovgu.de.

Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für Chancengleichheit ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsportal.

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