Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel

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Das macht die Position aus

Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte, derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.

Ihre Aufgaben

• Drittmittelcontrolling
• Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessabläufen
• Ständige Optimierung des Berichtswesens
• Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche
• Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben
• Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements
• Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows
• Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
• Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG
• Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
• Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen, z. B. durch Bund oder EU
• Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits
• Kostenkalkulation
• Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation
• Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten
• Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen
• Freigabe von Haftungserklärungen
• Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen
• Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten
• Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen/Vorgaben
• Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium: BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Rechnungswesen- und Controlling-Kenntnisse
• Analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Verpflegungsangebote in unmittelbarer Nähe (Aldi, Edeka mit Bäckerei und Mittagstisch)
• Gute Erreichbarkeit durch nahegelegene Bahn- und Bushaltestellen

Kontakt ins UKE

• Herr Waldmann
  +49 (0)

• Recruiting Team
  +49 (0)

Über uns

• Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
• Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany 1 month ago

Kölln-Reisiek, Schleswig-Holstein, Germany 1 week ago

Leitung Finanzen and Controlling (m/w/d)

Head of Group Consolidation/Leitung Konzernrechungswesen (m/w/d)

Head of Accounting (m/w/d) für internationale Unternehmensgruppe

Betriebswirt für Leitung Buchhaltung Energiewirtschaft SAP S/4HANA (a*)