Accounting Specialist (m/f/d) in Vollzeit/ Teilzeit

Das Finance Team

Unser Finance Team besteht aus 14 Kolleg:innen, die gemeinsam die Finanzprozesse aller HV-Gesellschaften und Fonds steuern. Wir arbeiten eng zusammen, digitalisieren Prozesse kontinuierlich und treiben Innovationen im Finanzbereich voran. Hier erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv Strukturen mitzugestalten.

Die Rolle

Als Accounting Specialist (m/w/d) wirst du gemeinsam mit der Head of Accounting zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Projekten übernehmen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Office-Team, der Steuerkanzlei und dem gesamten Finance-Team.

Key Focus Areas

• Rechnungsprüfung & Kostenmanagement : Prüfung von Eingangsrechnungen und Reisekosten
• DATEV & Buchhaltung : Vorerfassung der Belege in DATEV Unternehmen Online
• Zahlungsverkehr : Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen, Überwachung der Kontobewegungen
• Transparenz & Reporting : Sicherstellung einer klaren Nachvollziehbarkeit bei Belegen und Rechnungen
• Kommunikation mit Steuerberater:innen : Ansprechpartner/in für unsere Kanzlei
• Tools & Prozesse : Betreuung Freigabe und Auslagen-Tools (Candis) und Mitgestaltung effizienter Buchhaltungsprozesse
• Digitalisierung : Mitarbeit an Projekt

• Wir suchen Persönlichkeiten, die Genauigkeit und Eigeninitiative mitbringen und Freude daran haben, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten.

Ausbildung & Qualifikation

• Ausbildung & Erfahrung : Mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Systemkenntnisse : Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil; sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Fachliche Kompetenz : Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse : Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Skills : Proaktive, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten

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