Adjoint(e) chef(fe) bureau accueil et de cadre de vie

Adjoint(e) chef(fe) bureau accueil et de cadre de vie

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

• Assister le chef de bureau dans le management des équipes (4 pôles - 42 agents).
• Gestion et suivi budgétaire du bureau env. 16M Euros.
• Contribuer aux projets à enjeux : AS2028, renouvellement des marchés, partenariats avec les lycées, etc.
• Améliorer les modalités de travail et la qualité des prestations.
• Contribuer au pilotage/contrôle d'exécution des marchés et des prestations fournies.
• Réaliser des études à la demande de sa hiérarchie.
• Coordonner/suivre les dossiers transverses.

Liaison hiérarchique :

Placé sous l'autorité du chef de bureau, il en assure l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement. Il assiste au comité de direction de la sous-direction.

Relations internes :

• La sous-direction SETI et ses entités (SETI2, SETI3, SETI4 et SETI5).
• Les directions d'administration centrale (services métiers, service des marchés, DRH, secrétaires généraux...) et les cabinets ministériels.
• Les organismes hébergés.
• Les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'administration centrale.

Relations externes :

• Prestataires, ministères, associations, musées, Mobilier National, etc.

Profil recherché

Techniques :

• Connaissances en marchés publics indispensables
• Conduire de projets
• Capacité à contrôler la qualité des prestations support et leur cohérence avec le besoin
• Savoir gérer une relation « usager- client »

Transversales :

• Forte aptitude au management (gestion des conflits, gestion des risques psycho-sociaux, pilotage)
• Aptitude à la négociation
• Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Esprit d'initiative, autonomie
• Qualité de méthode, d'organisation et de rigueur dans le travail
• Respect des règles de déontologie
• Réactivité

Relationnelles :

• Goût et capacité pour le travail en équipe et en réseau
• Discrétion/diplomatie
• Aisance relationnelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche. Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets. Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés dont le bureau de l'accueil et du cadre de vie pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

À propos de cette offre

Monsieur Éric JEANRENAUD - Sous-directeur de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel SG/DAF/SAS/SETI Tél : Mél :
Madame Cécile PETIT LE BRUN - Adjointe au sous-directeur SG/DAF/SAS/SETI Tél : Mél :
Monsieur Bruno HAURET - Chef du bureau SETI-1 - Tél. Mél :

Poste soumis à habilitation « Secret ». Participation aux astreintes du service. Cotation du poste : A: 2.1 Numéro RenoiRH : 10VA . Possibilité de télétravail. Expérience en administration centrale et sur les thématiques « moyens généraux » appréciée. Bureau seul.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de l'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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