Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle der Assistenz der Bereichsleitungen im Fachbereich Kinder und Jugend (KiJu) mit 0,5 Stellenanteilen ist zunächst bis zum befristet. Der Bereich besteht aus derzeit 34 Kindertageseinrichtungen, eine Förderschule, eine Grundschule für gemeinsames Lernen, vier Offene Ganztagsgrundschulen, Begleitete Elternschaft, dem Fachdienst Kinder und Jugend und dem Wohnverbund Kinder und Jugendliche.

Ziel dieser Stelle: Unterstützung der Bereichsleitungen in allgemeinen Aufgabenbereichen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, allgemeines Berichtswesen, Terminkoordination und Umsetzung von weiteren Zuarbeiten in enger Abstimmung mit den Bereichsleitungen, Bearbeitung von Antragsverfahren, Koordination von Projekten; Erstellung von Präsentationen

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind eine erste Anlaufstelle für die Bereichsleitungen und Stabsstellen im Fachbereich Kinder und Jugend
• Sie stellen eine reibungslose Datenverwaltung und -pflege sicher
• Sie ermöglichen die Archivierung und Aktualisierung von Daten in internen Software-Programmen
• Sie sind sicher in der Terminkoordination und -verwaltung
• Sie bearbeiten fristgerecht Antragsverfahren und Verwendungsnachweisverfahren in enger Abstimmung mit weiteren Prozessbeteiligten
• Sie vertreten den Bereich in Projekten und stellen die Koordinierung und Ergebnisdokumentation von laufenden Projekten sicher
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitungen vor und erstellen entsprechende Präsentationen und Analysen
• Sie organisieren Fortbildungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen (gewünscht), fundierte Kenntnisse in MS Office und zu digitalen Dokumentations‑Verwaltungsprogrammen sind Voraussetzung, ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamkompetenz für die Mitwirkung in einem multidisziplinären Team, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität auch in herausfordernden Arbeitssituationen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen

attraktive tarifliche Vergütung nach BAT‑KF

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Sie werden bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Rheinland‑Westfalen in Dortmund zusätzlich rentenversichert. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die sogenannte “Entgeltumwandlung” Ihre spätere Rente noch weiter zu erhöhen.

bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen

Sie haben Kinder und möchten deren Betreuung sicherstellen? Wir vergeben in den stiftungseigenen Kindertageseinrichtungen im Kreis Lippe an derzeit mehr als 20 Standorten bevorzugt Plätze.

Corporate Benefits

Corporate Benefits ist ein Online‑Vorteilsportal für Mitarbeitenden‑Angebote. Mehr als 800 namhafte Anbieter aus den Bereichen Mode, Kommunikation, Technik, Reisen, Veranstaltungen u.v.m. bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte, die in Onlineshops oder in Filialen direkt vor Ort eingelöst werden können.

Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien)

Die Stiftung Eben‑Ezer unterstützt Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag. Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage, Energy‑Stone‑Massage. Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an. Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.

interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot

Wir halten ein umfangreiches Weiterbildungsportfolio in verschiedenen Bereichen vor: von klassischen Pflichtfortbildungen bis zur persönlichen beruflichen Entwicklung.

Jahressonderzahlung

Mitarbeitende haben, je nach Beschäftigungszeitraum und -umfang, Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Entsprechend der Entgeltgruppe beträgt diese 60, 80 oder 90 % des durchschnittlich gezahlten monatlichen Entgelts. Sie wird mit dem Novembergehalt ausgezahlt.

Kinderzulage

Mitarbeitende erhalten für jedes Kind, für das sie persönlich Kindergeld nach dem Bundeskindergeldgesetz oder nach dem Einkommensteuergesetz bekommen, eine monatliche Zulage in Höhe von 147,34 Euro. Bei Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Auszahlung anteilig.

Sommerferienbetreuung

Zur Entlastung der Eltern und zur Sicherung der Betreuung wird in Sommerferien ein inklusives Tagesangebot für Kinder von Mitarbeitenden im Alter von 6 bis 12 Jahren angeboten. Die Ferienbetreuung findet am Standort Bielefeld‑Gadderbaum statt, ein Fahrdienst wird von Lemgo nach Bielefeld kostenlos organisiert.

Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger

Zur Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege und Betreuung von Angehörigen werden diese vorrangig in der Tagespflege der Diakonie Ambulant aufgenommen.

Bewerbung

Für dieses Jobangebot haben Sie folgende Möglichkeiten: Wir freuen uns über Ihre Unterlagen per Online‑Bewerbung oder E‑Mail.

Online bewerben: jetzt bewerben

Per Post: Stiftung Eben‑Ezer Jerome Köhler Volkeningweg 2-4 32657 Lemgo

Per E‑Mail: Stiftung Eben‑Ezer Jerome Köhler