Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Overview

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Das Staatstheater Braunschweig bietet Sparten wie Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester und engagiert sich für Gleichstellung, Inklusion und Diversität sowie eine klimaneutrale Zukunft.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation (Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage)
• Ansprechpartner:in/Koordinator:in aller Fragen an die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche, selbständige Korrespondenz u.a. mit Gremienmitgliedern, Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Geschäftsführung
• Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsführung
• Reisekostenabrechnung
• GEMA- und Tantiemeberechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Verwaltungslehrgang I, als Verwaltungsfachangestellte:r, als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (wenn diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
• Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Theaterbereich

Wir bieten Ihnen

• Ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
• Gesundheitsmanagementangebote (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u. v. m.)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Optionales internes Coaching
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Ein kreativer und vielseitiger Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, das Theater der Zukunft aktiv mitzugestalten

Hinweise zur Bewerbung

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Johannes Schmidt (Tel.: oder per E-Mail an ).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum ausschließlich per E-Mail und möglichst als PDF-Dokument an .

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und nach der Löschfrist von 6 Monaten vernichtet. Hinweise dazu finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zur Schwerbehinderung/Gleichstellung können im Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf aufgenommen und durch geeignete Nachweise belegt werden.

Stellen- und Kontaktinformationen

Dienststellen: Staatstheater Braunschweig, 38100 Braunschweig

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 8

Bewerbungsschluss:

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer:

#J-18808-Ljbffr