Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Overview

Die Dienstleistung von Mensch zu Mensch ist die Hauptaufgabe unserer über 2.400 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe der Marien Gesellschaft Siegen. Als christliches Unternehmen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, kranken und hilfsbedürftigen Menschen die bestmögliche medizinische und pflegerische Versorgung zu bieten.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind, Teamfähigkeit und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem Leitbild identifizieren können, bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Sekretariat unserer Klinik und MVZ für Strahlentherapie und Radio-Onkologie als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Bearbeitung von Post, Eingang und Ausgang, E-Mail-Anfragen
• Professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine
• Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes (Protokolle, Stellungnahmen etc.)
• Koordination der Ärzte im Team (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Kranken- und Gesundmeldungen, Sprechstundenplanung etc.)
• Pflege und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Verfahrensanweisungen, Alarmierungsplänen, Weiterbildungsbefugnisse und Telefonlisten
• Koordination und Betreuung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika
• Vorbereitung der privatärztlichen Liquidation
• Vorbereitung und Assistenz bei der Privatsprechstunde
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Fortbildungsorganisation
• Aktenführung, Dokumentation und Statistik, auch für das Onkologische Zentrum und angeschlossene Tumorzentren
• Haftpflichtfälle bearbeiten und verwalten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in einem Sekretariat, Krankenhaus oder Praxis
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word
• Erfahrungen in der Arztbriefschreibung
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kooperation Betriebskindergarten
• Urban Sports Club
• Bike-Leasing

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie uns diese vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal unter zu. Wir bitten um Verständnis, dass wir per Post zugesandte Unterlagen nur mit beigefügtem, ausreichend frankiertem Rückumschlag zurücksenden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt streben wir danach, ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen vielfältiger Talente!

Unsere Kontaktdaten: Marien Gesellschaft Siegen gGmbH Geschäftsbereich Personal und Recht Personalverwaltung Kampenstraße 51 | 57072 Siegen Ihre Fragen beantwortet gerne: Herr CA Dr. med. René Baumann, Tel.

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