Chefarztsekretär:in (w/m/d) für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie

Chefarztsekretär:in (w/m/d) für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie

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Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Klassisches Büromanagement inklusive elektronischer Kommunikation (Ablage, E-Mails, Arbeit mit den MS-Office- und SAP-Programmen, Post bearbeiten, Anrufe entgegennehmen, Terminabstimmungen, Korrespondenz, Urlaubs- und Fortbildungsanträge)
• Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Zeugnissen
• Bearbeitung von Patientenanforderungen und Anforderungen der Krankenkassen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc.
• Bearbeitung der Privatambulanz und stationären Privatpatienten (Terminvereinbarung über Datenpflege bis hin zur Vorbereitung für die Abrechnung)
• Einteilung und Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr (verantwortlich für Prüfungskommission), Famulanten und Blockpraktikanten
• Vertretung im Adipositas- und Darmzentrum (Tumorboard)

Erforderliche Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, Organisationstalent und Geschick im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Engagement, Souveränität und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Schreibkenntnisse nach DIN-Norm
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Englisch in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Innovatives Krankenhausumfeld mit Raum zur eigenen Entfaltung
• Als kommunales Haus zahlen wir nach TVöD bzw. nach TV-Ärzte / VKA und den jeweils im Tarifvertrag zusätzlichen Regelungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager
• Mitarbeiteraktionen und Events
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios
• Dienstrad
• PlusCard – Gesundheitskarte der Debeka
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Für Rückfragen steht Ihnen der Chefarzt der Chirurgischen Klinik I, Herrn Prof. Dr. med. Peter Langer , unter Telefon oder E‑Mail gerne zur Verfügung.

Bitte Bewerben Sie sich Direkt hier im Portal oder senden Sie uns eine E‑Mail mit Ihren Unterlagen bis zum (bitte im PDF-Format).

Hinweise Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

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