Digital Process & Payroll Manager

Stellenbeschreibung:

ELFIN Care ist Anbieter für außerklinische Intensivpflege und versorgt mit über 140 Mitarbeitern beatmete Kinder und Erwachsene in der eigenen Häuslichkeit. Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist die Beziehung zu unseren Patienten, deren Angehörigen und unseren Mitarbeitern eine Herzensangelegenheit.

Über die Rolle

Die Position vereint Projektmanagement, Digitalisierung und operatives Prozesscontrolling. Ziel ist es, zentrale Unternehmensprozesse zu digitalisieren, effizient zu gestalten und anschließend im laufenden Betrieb zu steuern und weiterzuentwickeln.

Die Rolle berichtet direkt an den Geschäftsführer.

Aufgaben

Digitalisierung & Prozessmanagement

Planung, Umsetzung und Betreuung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Zeiterfassung und Automatisierung der Lohnabrechnung)
Sicherstellung der nachhaltigen Nutzung eingeführter Systeme im laufenden Betrieb
Aufbau und Pflege von Dashboards (z. B. Arbeitszeiten, Auslastung, Fortbildungsstände)
Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im Umgang mit neuen Prozessen und Tools

Operatives Controlling & Leistungsabrechnung

Aufbau eines Controlling-Prozesses von Planung (Forecast) bis Ist-Auswertung
Monatliche Begleitung der Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen
Unterstützung bei der Auswertung der BWA
Analyse von Leistungs- und Kostenabweichungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung

Prozessverantwortung & Steuerung

Prozess-Owner für digitale Systeme und administrative Abläufe.
Sicherstellung der Datenqualität und Transparenz über alle relevanten Kennzahlen.
Erstellung von Management-Reports und Handlungsempfehlungen.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung.
Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung administrativer oder betriebswirtschaftlicher Prozesse
Erfahrung mit moderner Lohnabrechnung und/oder Zeiterfassung
Verständnis für Controlling-Zusammenhänge und Zahlenaffinität
Hands-on-Mentalität mit Freude an operativer Mitarbeit im Tagesgeschäft
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Ziel der Rolle

Diese Rolle stellt sicher, dass unsere Prozesse nicht nur digitalisiert, sondern auch gelebte Routine werden. Sie verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung – von der Einführung digitaler Systeme über die monatliche Leistungsabrechnung bis hin zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Steuerung des wirtschaftlichen Ergebnisses.