Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant

Als Executive Assistant bist du strategische:r Partner:in unserer Geschäftsführung und gestaltest die Zukunft unserer Markenagentur mit. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Agentur‑Vision, treibst New Business-Aktivitäten voran und verantwortest unsere externe Reputation.

Du bist trendaffin, liebst Marken und weißt, wie erfolgreicher Content für Agenturen entsteht – und überzeugst durch Eigeninitiative, Struktur und kreative Ideen im dynamischen Agenturalltag.

Responsibilities

• Mitarbeit an der Schärfung und Weiterentwicklung unserer Agentur‑Vision
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Transformationsprozessen
• Koordination bereichsübergreifender Initiativen
• Identifikation und Qualifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
• Vorbereitung und Begleitung von Pitches und Akquise‑Gesprächen
• Erstellung überzeugender Präsentationen und Credentials
• Markt- und Wettbewerbsanalysen zur strategischen Ausrichtung
• Steuerung unserer Kommunikation über alle Kanäle (Social Media, Website, PR, Events)
• Entwicklung und Umsetzung von Content‑Strategien zur Positionierung der Agentur
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Medien, Branchennetzwerken und Multiplikatoren
• Organisation und Koordination von Agentur‑Events, Awards und Speaking Opportunities

Qualifications

• Masterabschluss mit ersten Berufserfahrungen in Kommunikation, Business Development oder Strategieberatung, idealerweise in einer Agentur
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
• Kreatives Textgespür, hohe Designaffinität
• Strategisches Denkvermögen gepaart mit Hands‑on Mentalität
• Erfahrung in der Content‑Erstellung und Kommunikationsplanung
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (CMS, Social Media Management, Office/Google Workspace)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

Nice‑to‑haves

• Erfahrung im Pitch‑Management oder Vertrieb
• Netzwerk in der Marken- oder Kreativbranche
• Erfahrung mit Projekt- oder Prozessmanagement‑Methoden
• Kenntnisse in Adobe CC (InDesign, Photoshop)

Personal Traits

• Du bist kommunikativ, überzeugend und repräsentierst gerne
• Du denkst unternehmerisch und behältst das große Ganze im Blick
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst klug und behältst auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick
• Du bist neugierig, lernbereit und bringst frische Perspektiven ein
• Du fühlst dich in einer dynamischen Agenturumgebung wohl

Benefits

• Spannende Projekte mit namhaften FMCG‑Marken
• Individuelle Weiterentwicklung über unsere RK Academy
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten (Büro & Remote)
• Ein herzliches Team, flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Ein inspirierendes, kreatives Umfeld mit viel Raum für Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Miteinander setzt

Start: ab sofort

Über uns

ROMAN KLIS ist eine inhabergeführte, international tätige Brand Building Agentur. Wir erschaffen einzigartige Markenerlebnisse, die Marken über alle Touchpoints hinweg erlebbar machen.

An unseren Standorten in Herrenberg, Hamburg und Berlin sind wir mit über 130 Mitarbeiter:innen aus 30 Nationen in über 90 Ländern der Erde aktiv.

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