Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich.

Aufgabengebiete:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Organisation der täglichen Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten.
• Organisation von Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen.
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmungen für die Geschäftsführung, z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Cordes Consulting haben möchtest, findest du diese auf .

Grundgehalt: Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
• Früh Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und in die wichtigsten Prozesse eingebunden werden.
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten, da wir weiter stark wachsen.
• Modernes 400qm Büro in der Hamburger Innenstadt, Nähe Bahnhof Dammtor, mit moderner Büroausstattung.
• Positives Arbeitsumfeld, kollegial und familiär, gemeinsames Engagement.
• Ein dynamisches Team und motivierendes Arbeitsumfeld.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigem Wachstum und unbefristeter Übernahme.
• Erstklassige Büroausstattung mit moderner Technik.
• Cordes Consulting Gesundheitssystem mit umfangreichen Gesundheitsleistungen, z.B. 900 € jährliches Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung, 24/7 Gesundheitstelefon.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar.
• Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminplanung.
• Analytisch, strukturiert, organisiert, ergebnis- und lösungsorientiert, teamfähig, selbstständig, kommunikationsstark.
• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Präzision.
• Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Umgang mit Leistungsdruck.

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