HR Administrator (m/w/d)

Overview

Recruiterin/Bewerbermanagerin fürs Headoffice und der Business Services.

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat? Du arbeitest gewissenhaft, achtest auf Details und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Du fühlst dich in der Welt der Personalunterlagen, Verträge und administrativen Abläufe zuhause – mit Sorgfalt und Verlässlichkeit?

Dann werde Teil unseres Teams!

Responsibilities

• Als HR Administration (m/w/d) übernimmst du administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Personalstammdaten pflegst und verwaltest du in SAP HCM und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse zuverlässig und termingerecht.
• A1-Bescheinigungen, Anträge und den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich bearbeitest du eigenständig.
• Als Sparringspartner arbeitest du eng mit den zentralen HR-Funktionen und anderen internen Schnittstellen zusammen.
• Du bringst deine Ideen in HR-Projekte ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und souverän, idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP HCM mit.
• Eine strukturierte, serviceorientierte, von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um.

Benefits

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten (50 %)
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit Prämie
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf
• Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich

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