Stellenbeschreibung:

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!




Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.




Du bringst Erfahrung aus der Wohnungswirtschaft, speziell in der WEG- und/oder SEV-/Hausverwaltung oder Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung, mit und willst die Digitalisierung dieser Prozesse vorantreiben? Als Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchhaltung (w/m/d) für unsere wohnungswirtschaftliche Software WOWIPORT gestaltest du zentrale Funktionen neu, erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst Anforderungen und sorgst dafür, dass aus Ideen marktreife Features werden – immer mit Blick auf den Nutzen für unsere Kund:innen.

Du kannst bei uns deutschlandweit 100 % remote arbeiten, über eine gelegentliche Präsenz (1–2 Tage im Monat) an unseren Standorten in Leipzig oder Berlin würden wir uns freuen.



Deine Chancen bei uns:
• Verantwortung: Du übernimmst die fachliche Leitung für die Module WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder Buchhaltung – von der Konzeptphase bis zum erfolgreichen Rollout.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit Softwareentwickler:innen, Tester:innen, UX/UI-Designer:innen und Stakeholdern zusammen.
• Anforderungsmanagement: Du erfasst, priorisierst und pflegst Anforderungen in enger Abstimmung mit Anwender:innen.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst und gestaltest Prozessverbesserungen in Hausgeld- und Fremdabrechnung (EÜR), Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplänen oder Buchungen, Rechnungen und Jahresabschlusstätigkeiten – mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nutzerfreundlichkeit.
• Dokumentation: Du erstellst User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Dokumentationen für Entwicklung und Quality Assurance auf Englisch.
• Kommunikation: Du informierst Kund:innen und interne Teams über Neuerungen, z.B. durch Release Notes, Handbücher und Schulungsvideos.


Das bringst du mit:
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über fundierte Erfahrung in WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder im Rechnungswesen/Buchführung, idealerweise durch Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder als ERP-Nutzer:in.
• Technisches Verständnis: Du fühlst dich sicher im Umgang mit technischen Themen und arbeitest gerne eng mit Softwareentwickler:innen und UX/UI-Designer:innen zusammen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und empathisch mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern.
• ERP-Kenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung mit ERP-Systemen und Prozessen aus der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft mit.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) und Englisch fließend (mind. B2).


Das bekommst du von uns:
• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage.
• Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Massageservice, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
• Grow with us: Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.
• HypoBike: Dir stehen an vielen unserer Standorte Fahrräder zum Ausleihen zur Verfügung. Du möchtest mit deinem eigenen E-Bike zum nächsten Termin? Kein Problem! Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.


Warum wir, warum Team WOWIPORT?

Was wir versprechen, das halten wir. Mit der Dr. Klein Wowi Digital AG hast du ein starkes und leidenschaftliches Team an deiner Seite. Bei uns ist „Kommunikation auf Augenhöhe“ keine Floskel – die Wertschätzung für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen ist tief in unserer Denke verankert.




Du möchtest, gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeiter:innen, die Wohnungswirtschaft revolutionieren und findest dich in der Beschreibung wieder? Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen.




Eine Idee davon, wie wir bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem Karriere-Blog.



Noch Fragezeichen?

Dann sprich mit Aline

Aline Haack
Talent Acquisition Partnerin für das Hypoport Netzwerk
Hypoport | Dr. Klein Wowi Digital