Kauffrau/ Kaufmann für Büromangement (m/w/d) im Schulbegleitdienst

Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten ?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für die Malteser in Passau suchen wir ab sofort in Teilzeit (18 Std/Woche an 3 Tagen ) eine/n Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Schulbegleitdienst .

Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten.

Die Stelle ist vorerst befristet (mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung).

Bringen Sie Ihr Engagement bei uns ein und tragen Sie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
• Terminkoordination

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
• Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
• Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
• On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
• Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihre Ansprechpartner:

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an das Team vor Ort unter der Telefonnummer 0851/ wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!