Manager Payroll & HR-Services (gn*)

In unserer Abteilung Payroll & HR-Services bist Du von der Vertragserstellung bei Eintritt, über die monatlichen Gehaltsabrechnungen bis zur Verabschiedung in die Rente erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte. Nach einer intensiven Einarbeitung von einem Paten aus Deinem Team bist Du für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis zuständig.

Freuen kannst Du Dich auf ein familiäres Miteinander - sowohl in Deinem Team am Standort Coesfeld-Lette als auch im Kontakt mit den Kolleg*innen aus vielen weiteren Fachbereichen.

Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen

Manager Payroll & HR-Services (gn*)

Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.

• Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch 
• Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen)
• Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen)
• Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten
• Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer*innen) bist Du Ansprechpartner*in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
• Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal-oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer (vorzugsweise mit SAP HCM)
• Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren
• Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen
• Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes

• Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer Kita direkt auf dem Campus
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
• Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
• Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
• Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten