Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Overview

Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Ideal für den beruflichen Wiedereinstieg – nach Familienpause, Sabbatical oder kürzerer Auszeit.

Bei uns übernimmst du die zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und Versorgung sowie unserem internen Team und externen Partnern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Responsibilities

Betreuung der Empfangs- und der Telefonzentrale
Erstkontakt für externe Anfragen und Interessenten
Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
Verantwortung über die Kassenführung sowie die Verwaltung von Debit- und Kreditkarten
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Buchung von Dienstreisen
Selbstständige Verwaltung und Betreuung unserer Unternehmenswohnungen sowie des Vermietungsprozesses (von der Anzeige bis zum Mietvertrag)
Koordination unseres Reinigungs- und Hausmeisterteams
Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Kundendienst, TÜV-Termine, Reifenwechsel)
Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu Anlässen wie Geburtstagen, Betriebsjubiläen oder Abschieden
Planung und Durchführung interner Events

Benefits

Teilzeit (50–75 % / 20–30 h pro Woche)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum Homeoffice (an einzelnen Tagen)
Unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass
Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Ein Monatsgehalt von 2.750 – 3.500 € (berechnet für eine 100 %-Stelle)

Qualifications

Du kannst gut mit Menschen, greifst gerne zum Hörer und kannst dir Gehör verschaffen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast Erfahrung in diesem Bereich
Du sprichst Deutsch auf C1-Sprachniveau für deine Alltagskommunikation
Du sprichst Englisch mindestens auf Sprachniveau B1 für die gelegentliche Kommunikation (schriftlich oder telefonisch)
Du kannst mit Bürosoftware umgehen (unsere Arbeitsplätze sind mit Apple-Geräten ausgestattet)

Wünschenswert

Du hast Erfahrungen im Mietrecht
Du hast bereits Erfahrungen in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV)

Your Workplace

Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz in der Ulmer Innenstadt sein. In unserem besonderen Büro in der Zionskirche arbeiten rund 40 kreative Köpfe gemeinsam daran, Marken zum Leben zu erwecken – strategisch, visuell und technologisch. Wir entwickeln Markenauftritte, gestalten digitale Nutzererlebnisse und realisieren Web- sowie E-Commerce-Projekte. Unser interdisziplinäres Team vereint Strategie, Design, Technologie und Online-Marketing unter einem Dach. Wir stehen für einen offenen, wertschätzenden Umgang, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld. Wir glauben an gute Zusammenarbeit, starke Ideen und Menschen, die gerne mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen möchten.

NOTE / HINWEIS: