Office Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg / Stellennr. 0147

Standort: Hamburg

– befristet bis zum -

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Büromanagement/ Office Management repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang, trägst Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere KundInnen, Gäste und MitarbeiterInnen bei Fragen und Angelegenheiten bestmöglich vor Ort.

Deine Aufgaben:

• Als routiniertes Organisationstalent managst du gemeinsam als Teil eines Teams unseren Empfang und hast dadurch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis hin zum zentralen Einkauf von Büromaterial
• Du sorgst dafür, dass keine Frage von KundInnen, Gästen oder MitarbeiterInnen unbeantwortet bleibt und förderst so unser Miteinander
• Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen liegen in deiner Hand
• Wenn unsere kaufmännischen Fachbereiche Unterstützung benötigen, bist du zur Stelle
• Du beantwortest schnell und kompetent telefonische und schriftliche Anfragen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder konntest bereits Erfahrung im Bereich Office Management sammeln
• Persönlich überzeugst Du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Du arbeitest gerne im Team vor Ort und hast Freude daran, auf Menschen zuzugehen und diese zu unterstützen
• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und verfügst über Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und runden Dein Profil ab
• Du verfügst zudem über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten:

• Analytisches Denkvermögen und technisches Verständnis
• hohes Maß an Kundenorientierung und Servicementalität
• ausgeprägte Lösungsorientierung
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an neuen Herausforderungen

Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH

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Warum wir? Bei uns erwartet dich ein agiles Team, das innovative Ideen fördert. Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine kreativen Ansätze in die Tat umzusetzen. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und jede Menge Gestaltungsspielraum.

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