Office Manager (m/w/d), Teilzeit 50% – Hamburg

Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in Hamburg Deine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen Abläufen Unterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen, Vorbereitung und Nachverfolgung von RechnungenSchnittstelle zwischen Berater:innen und Verwaltung, Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Consulting‐BackofficeOrganisation und Unterstützung bei internen Events und Team-VeranstaltungenBack‐Office Aufgaben, u.a. Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement, Beschaffung von Büromaterialien und Abstimmung mit Dienstleistern Dein ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Umfeld einer UnternehmensberatungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und organisierte ArbeitsweiseGute kommunikative Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an der Arbeit im TeamFähigkeit, Prozesse zu analysieren und Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitszeit & RahmenbedingungenTeilzeit ca. 50 % – etwa 20-25 Stunden pro WocheVor Ort in unserem Büro in Hamburg, WinterhudeFlexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. mit KernzeitenUnbefristete Anstellung Was wir bietenKollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einer jungen UnternehmensberatungVerantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumEinblick in spannende Beratungsprojekte und interne ProzesseModerne Ausstattung und attraktiver Standort in dem beliebten Stadtteil Hamburg-WinterhudeÜberdurchschnittliche Vergütung Interessiert?Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected]. __________________________________________________________Über uns:Wir sind 4Directions Management Consultants – ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit erfahrenen Expert:innen und viel Raum für persönliche Entwicklung. In unseren Projekten gestalten wir die Zukunft aktiv mit: Wir entwickeln innovative Lösungen, steigern nachhaltig Effizienz, stoßen Transformationen an und begleiten diese. Wir vereinen die strategische Tiefe einer Top-Managementberatung mit der Agilität eines Start-ups – mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und großer Gestaltungsfreiheit. Unser Fokus liegt auf zukunftsweisenden Themen wie Energiewende und Dekarbonisierung, operativer Excellenz im Mittelstand und digitaler Transformation. Und genauso spannend wie unsere Projekte ist auch unser Arbeitsumfeld: Als junges Unternehmen haben wir noch viel Gestaltungsfreiraum in unseren internen Abläufen – und genau hier kommst du ins Spiel. Bei uns kannst du nicht nur im Hintergrund für eine reibungslose Organisation sorgen, sondern auch aktiv dazu beitragen, Strukturen aufzubauen und effiziente Prozesse von Anfang an mitzugestalten.