Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als "Head of" die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• die Organisation des Teams
• die Auswahl neuer Mitarbeitender
• die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten

Profil

• Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:

• Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
• Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
• Sehr gute Englisch Kenntnisse

Softskills:

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
• Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
• Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier

Was wir bieten

• Teilzeit möglich: Bei uns gibt es nicht nur Vollzeit-Jobs - wir bieten diese Stelle auch in Teilzeit an.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestaltungsspielraum für berufliche und private Herausforderungen - mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir selbstbestimmtes Arbeiten. So, wie es zum Leben und der aktuellen Situation passt.
• Weiterbildungsangebote: Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar. Ob vor Ort oder digital. Wir bieten eine große Anzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten - vom Seminar bis hin zum berufsbegleitenden Studium.
• Mitarbeiterrabatte: Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen - in den Bereichen Festnetz, Internet, Mobilfunk, TV und Smarthome erhalten Mitarbeiter*innen Rabatt. Auch Freunde und Bekannte profitieren von vielen Angeboten.
• Gesundheitsangebote: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Gesundheitschecks, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und viele (Online-)Kurse rund um das Thema Gesundheit an.

Über uns

T-Systems International GmbH

Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Beratung, Digital Services, Cloud & Infrastruktur- Lösungen sowie Sicherheit - Let's power higher performance!