Personal Assistant (all genders)

Midstad Düsseldorf

Stellenbeschreibung:

Als Persönliche Assistenz (all genders) mit Spanischkenntnissen sind Sie in einem Family Office das Organisationstalent mit Weitblick und Durchblick!

Ihre Aufgaben

Umfassende Unterstützung im Tagesgeschäft des Family Office
Organisation und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen (weltweit)
Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Spanisch
Vorbereitung, Nachbereitung und Priorisierung von Meetings
Betreuung externer Dienstleister, Partner und Geschäftskontakte
Diskrete und vertrauensvolle Abwicklung persönlicher und administrativer Belange
Unterstützung im Bereich Eventplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz, idealerweise im gehobenen privaten oder unternehmerischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
Gepflegtes, professionelles Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Reisebereitschaft und Flexibilität
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
Attraktive Vergütung
Langfristige Zusammenarbeit mit hoher Eigenverantwortung
Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten