Personalreferent in der Disposition (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Stellenprofil:

Du bist aufgeschlossen, engagiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Ansprechpartner*in für unsere Kursleitungen spielst du eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse. Du unterstützt unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem kühlen Kopf – auch wenn es mal hektisch wird.

Die Position ist ab sofort zu besetzen und wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:

Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Kursleitungen und stellst sicher, dass an jedem Standort zur richtigen Zeit die passende Person im Einsatz ist.
Du betreust unsere Kursleitungen individuell und bist ihre erste Ansprechperson bei organisatorischen Fragen
Du bringst dich aktiv in die teamübergreifende Planung und Umsetzung unserer Kurstermine ein
Du behältst den Überblick, verknüpfst Informationen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren und mit Menschen in Kontakt zu stehen
Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und gehst mit digitalen Tools sicher um
Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung runden dein Profil ab
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert - und verlierst dabei nie deinen Humor

Warum wir?

Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun.
Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass du deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse optimal in Einklang bringen kannst.
Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich.
Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, Massagestuhl, top Equipment - und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive.
Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen.
Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe.