Projektmanager Transformation & Change Management (m/w/d)

Overview

Projektmanager Transformation & Change Management (m/w/d) in einem Verteilnetzbetreiber aus Bayern. Start: . Ende: . Arbeitsort: 90% remote, Regensburg. Auslastung: ca. 3 Tage/Woche.

Projekt steht kurz vor dem Go-Live. In den kommenden Wochen liegt der Schwerpunkt auf der sorgfältigen Vorbereitung und Begleitung der Inbetriebnahme, einschließlich der geplanten Hypercare-Phase und Aufbau einer Anlauforganisation. Neben SPACE are weitere Transformationsaufgaben aus laufenden Konzernvorgaben und ständigen Systemumstellungen (ROCKs) zu bewältigen. Ziel ist es, den Betrieb dauerhaft zu stabilisieren, die Konzernanforderungen umzusetzen und eine belastbare Grundlage für die weitere Transformation zu schaffen.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung im Kontext des Programms und der beschriebenen Projekte.
• Selbstverantwortliches Sammeln von neuen Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen im Programmkontext, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln; Festlegung der Datensammlung.
• Schaffen von Transparenz durch Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projektdaten aus den genannten Programmen.
• Sicherstellung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projekt-/Programmmitgliedern sowie Stakeholdern durch Einführung regelmäßiger Meetings.
• Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplans zur adressatengerechten Information unterschiedlicher Zielgruppen (Management, Projektteams, Fachbereiche, externe Partner).
• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen, Statusberichte, Informationspakete) zur Unterstützung von Projekt- und Programmzielen.
• Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne beeinflussen.
• Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling).
• Begleitung von Change-Prozessen durch gezielte Maßnahmen zur Förderung von Akzeptanz und Motivation bei den betroffenen Mitarbeitenden.
• Selbstständige Entwicklung von Change-Strategien (inkl. Stakeholderanalyse, Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen) zur Unterstützung der nachhaltigen Einführung der Konzernprojekte.
• Moderation von Veränderungsworkshops und Coaching von Führungskräften und Projektmitgliedern in Veränderungssituationen.

Qualifications

• Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement
• Expertise im Change Management
• Erfahrung im Kommunikationsmanagement
• Kenntnisse in Konzernumfeldern / Governance-Strukturen
• Workshop-Moderation & Coaching

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Project Management and Information Technology
• Industries

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