Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d

Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.

Zur Verstärkung an unserem Frankfurter Standort suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (ab 15 Std./Woche, idealerweise an 4‑5 Tagen).

Aufgaben

• selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
• sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz
• eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
• selbständige Verwaltung des beA‑Postfachs
• Erstellung von (Honorar‑)Rechnungen
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
• Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld von Vorteil aber nicht zwingend
• sehr gute Deutschkenntnisse (und ggf. daneben auch gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft)
• versierter Umgang mit MS‑Office Anwendungen; insbesondere vertiefte Kenntnisse in Word und PowerPoint
• persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit das Deutschlandticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke‑ und Sportangebot im Büro (z.B. Zugang zum Urban Sports Club)
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie weitere Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unserer Website)
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY

Wichtige Hinweise

Bitte beachten Sie: Für nicht‑EU‑Staatsangehörige ist ein gültiges Arbeitserlaubnis‑Dokument für Deutschland erforderlich. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitserlaubnis‑Dokument und ausreichende Deutsch‑ bzw. Englischkenntnisse werden nicht berücksichtigt.

Stellenangaben

• Stufen­nisstufe: Entry level
• Beschäftigungs­art: Teilzeit
• Arbeitszeit: 15 Std./Woche, idealerweise 4‑5 Tage
• Arbeits­ort: Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland
• Industrie: Law Practice
• Jobfunktion: Legal

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