Referent*in Projektfinanzen für Großprojekt

Overview

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorat »Risikomanagement und Projektfinanzen« verantwortet das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Ganzheitliche betriebswirtschaftliche Begleitung von Forschungsprojekten im Nationalen Umfeld und Mitwirkung an einem komplexen Großprojekt in Zusammenarbeit mit einer Stiftung. Ihre Tätigkeiten im Detail.

Responsibilities

• Finanzielle Abwicklung der Projekte, inklusive Projektkalkulation und Projektcontrolling (Budget, Kosten, Erträge, Termine, Geldflüsse und weitere betriebswirtschaftliche Kerngrößen)
• Teilverantwortung für das finanzielle Management eines komplexen Großprojekts (Vertrags- und Förderbedingungen, Berichtswesen, Abstimmungs- und Koordinationsbedarf innerhalb der Zentrale und mit beteiligten Instituten)
• Selbstständiges periodisches Reporting an Auftraggeberinnen/Auftraggeber bzw. Zuwendungsgeberinnen
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für öffentliche Zuwendungsgeberinnen
• Beratung und Unterstützung von Auftraggeberinnen/Zuwendungsgeberinnen, Projektpartnerinnen sowie Instituten bei administrativen und finanziellen Fragen
• Kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaftsprüferinnen/Prüferinnen der öffentlichen Hand – inklusive Vorbereitung der Prüfungen hinsichtlich Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für externe Prüferinnen und Prüfer
• Im Rahmen des Jahresabschlusses: Mittelverschiebung, Abrechnung (Zwischen-/Schluss) und Projektbewertung

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzen, Controlling/Rechnungswesen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Spaß an der Mission
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), gerne Praxis in SAP
• Bereitschaft zu modernem Arbeitsplatz in München mit guter Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Details / Benefits

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
• Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss
• Moderne Arbeitsstätte in München mit hervorragender Erreichbarkeit

Job Details

• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Business Development and Sales
• Industries: Technology, Information and Internet

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