Sachbearbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungs- und Officemanagement und Assistenz der Projektleitung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungs- und Officemanagement und Assistenz der Projektleitung

Arbeitgeber: kobra.net GmbH | Beginn: | Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) | Befristung: bis

Das Netzwerkbüro Bildung in der Lausitz unterstützt Bildungsakteure in der Lausitz dabei, hochwertige und passgenaue Bildungsangebote vor dem Hintergrund des Strukturwandels zu schaffen. Es agiert als zentrale Begleitstruktur an der Schnittstelle von Bildung und Wirtschaft und bearbeitet die vielfältigen Fragen rund um das Thema Fachkräftesicherung im Lausitzer Revier. Dabei stehen insbesondere Bildungsthemen wie berufliche Orientierung, Aus- und Weiterbildung sowie bildungsbezogene Standortfaktoren im Fokus. Das Netzwerkbüro ist Bestandteil des vom Bundesministerium für Bildung geförderten Vorhabens "Kompetenzzentrum Bildung im Strukturwandel" und hat seinen Sitz im Haus der Wirtschaft, Inselstraße 24 in Cottbus.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Beratungen und Veranstaltungen
• Führen von Vergabeverfahren inklusive Leistungsvergabe für Veranstaltungen und Dienstleistungen
• Unterstützen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der externen Kommunikation und Präsentation des Netzwerkbüros in der Öffentlichkeit
• Organisieren und verwalten laufender Verträge sowie Sicherstellen eines effizienten Vertragsmanagements
• Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro
• Unterstützen der Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminmanagement sowie Erstellen von Vorlagen und Berichten
• Teilnahme an Veranstaltungen des Fördergebers und des Netzwerkbüros im Rahmen des "Kompetenzzentrums Bildung im Strukturwandel"

Voraussetzungen

• Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen für Gruppen von 10 bis 100 Personen
• Kenntnisse der Fördermittelbewirtschaftung und Fördermittelabrechnung
• Erfahrung im Bereich Assistenz der Leitungsebene
• Sichere Anwendungskenntnisse in der Nutzung von EDV-Software
• Souveränität in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit

Benefits

• Attraktive Vergütung analog TV-ÖD (bis Entgeltgruppe 9)
• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobilem Arbeiten an zwei Tagen pro Woche) und weitere Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Qualifizierung
• Spannende Tätigkeit mit Perspektive in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
• Abwechslungsreiches, kollaboratives Arbeiten in einem engagierten Team
• Offenes, wertschätzendes Klima und Raum für Mitgestaltung
• Große, klimatisierte Büroräume fußläufig vom Cottbuser Hauptbahnhof sowie Auto- und Fahrradstellplätze und modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Bewerbung

Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen, bis spätestens , an den Projektleiter des Netzwerkbüros, Dr. Thomas Prennig, unter Wir interessieren uns dabei vor allem für Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und die Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

#J-18808-Ljbffr