Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) für unseren Standort in Münster.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern sind auch die erste Ansprechperson für unsere Mandant*innen – sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch. Sie sind somit die Visitenkarte unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Auftreten bei.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Unser Erfolg basiert auf strukturierter, fokussierter Arbeit und einem offenen, kollegialen Miteinander.

Responsibilities:

Empfang und Betreuung von Mandant*innen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails und Post
Stammdatenpflege
Terminorganisation und -koordination
Kontrolle von Fristen und Bescheiden
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mandant*innen
Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Engagement, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt
Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich