Sekretär:in, Kanzleimanager:in (m/w/d) Vollzeit od. Teilzeit

Sekretär:in, Kanzleimanager:in (m/w/d) Vollzeit od. Teilzeit, Saarbrücken

HSP STEUER May Steuerberatungsgesellschaft mbH

Saarbrücken, Germany

Wer wir sind

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.

DieHSP STEUER May Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Saarbrücken St. Arnual, kurzHSP STEUER Saarbrücken Mitte , verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.

Wir sind Mitglied derHSP GRUPPE , einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend.

In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen

Du bist der Meinung, dass ein gut geführtes Sekretariat das Rückgrat jeder Kanzlei ist? Dann sprichst Du uns aus dem Herzen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

• kommunikativ und herzlich ist
• gerne organisiert und mitdenkt
• strukturiert und zuverlässig arbeitet
• sich nicht aus der Ruhe bringen lässt – auch wenn’s mal stressig wird
• ein sicheres, freundliches Auftreten mitbringt
• teamfähig und serviceorientiert ist
• Freude an einer rein digitalen Arbeitsweise
• Du kannst bereits mit den Programmen der DATEV eG umgehen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kennst die Grundlagen der BWL und VWL (z. B. Unterscheidung von Gesellschaftsformen und Registern) und hast grundlegende Kenntnisse für die Organisation einer Steuerberatungskanzlei (z. B. Fristen, Verwaltungsakte etc.)
• Keine Hundehaarallergie, da unser Bürohund zum Team gehört!

Deine Aufgaben

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büroalltags – kein Tag ist wie der andere. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Erste Ansprechperson für Mandant:innen und Kolleg:innen – persönlich und telefonisch
• Koordination zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
• Organisation von Terminen (intern & extern)
• Verwaltung digitaler und physischer Dokumente
• Fristenkontrolle und Postorganisation
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Auf Wunsch: Betreuung unserer Social Media Kanäle
• Ab und zu auch als persönlicher Kalender, Kompass und Kaffeekoordinator für den Chef im Einsatz

Was wir bieten

Auch wenn Homeoffice in dieser Position nicht möglich ist, setzen wir alles daran, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Arbeit und Leben gut unter einen Hut bekommst.

Bei uns erwartet Dich:

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (z.B. vormittags, individuell abstimmbar)
• Eine freundliche, moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (FAIRFAMILY/heasy)
• givve Card für steuerfreie Zusatzleistungen
• Zugang zu Fachliteratur und Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten – z.B. im Kanzleimanagement oder bei Interesse in der Social Media Betreuung
• Faire Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikation

Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du möchtest Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das Struktur mit Herzlichkeit verbindet ? Dann melde Dich bei uns – gerne auch mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Worten zu Dir. Alles Weitere besprechen wir am liebsten persönlich.

#J-18808-Ljbffr