Stellenbeschreibung:

Über die Stelle


Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme) eine/n


Seminarkoordinator/in (m/w/d) Continuing Education in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche)


Deine Aufgaben
Als Seminarkoordinator/in (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und übernimmst folgende Aufgaben:
• Selbständige und professionelle Planung und Betreuung von Seminaren für Fach- und Führungskräfte
• Organisation aller Seminarabläufe, insbesondere:
  • Raumplanung und Raumgestaltung
  • Beauftragung des Caterings
  • Bereitstellung der technischen Ausstattung
  • Kommunikation mit den Teilnehmenden, Referenten und Dienstleistern
  • Durchführung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Rahmen der Seminarorganisation
  • Verwaltung der Teilnehmerzugänge zur Lernplattform
  • Erstellung und Auswertung von Umfragen im Rahmen des Qualitätsmanagements


Dein Profil
• Du hast erste Berufserfahrung in der Seminarbetreuung, Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagement gesammelt
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, engagiert und mit Organisationstalent
• Auch bei vielen Terminen, Aufgaben und Ansprechpartnern behältst Du den Überblick
• Du erledigst Deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig
• Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte sehr gut und hast Erfahrungen mit CRM-Systemen oder die Motivation Dir diese Kenntnisse anzueignen
• Du trittst offen und freundlich auf und die Kommunikation mit Kunden, Dozierenden, Kolleg:innen und Dienstleistern fällt Dir leicht
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Flexibilität zeichnen Dich aus


Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit
• Vergünstigtes Deutschlandticket/Jobticket
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings mit BusinessBike
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Teamevents
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und 2 Tage Home Office pro Woche
• Vertrauen in Deine Fähigkeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
• Die Chance als Quereinsteiger Teil unseres Teams zu werden


Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.


Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen an [email protected] bis 10.08.2025.


Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Caroline Eggers
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
www.tumheilbronn-ggmbh.de


Über uns
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Der Campus steht unter dem Leitgedanken „for The Digital Age“ und fokussiert sich auf die Chancen und Herausforderungen des digitalen Zeitalters, u.a. in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Data Science und Informatik. Die Besonderheit des Campus liegt vor allem in der Verzahnung von Management und digitalen Technologien und beschäftigt sich mit Zukunftsthemen rund um Mittelstand und Familienunternehmen.


Unsere interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengänge konzentrieren sich auf die Vermittlung der neuesten technologischen und für das Management relevanten Kompetenzen und werden in Englisch gelehrt. Der Campus bietet den überwiegend internationalen Studierenden nicht nur exzellente Lehre, sondern auch ein inspirierendes Studentenleben in einer der innovativsten High-Tech-Regionen Europas in unmittelbarer Nähe von Weltmarktführern und Hidden Champions.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung