Senior Project Manager (f/m/d)

Join to apply for the Project Manager (f/m/d) role at Trusted Shops

Trusted Shops ist ein führender Anbieter von Vertrauenslösungen für den E-Commerce. Mit über 800 Mitarbeitern in einem Dutzend europäischer Länder sorgen wir dafür, dass Verbraucher sicher online einkaufen können. Durch Zertifizierungen und das Trusted Shops Gütesiegel garantieren wir die Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit von Online-Shops.

Als Teil des Projektmanagement-Teams leiten und realisieren Sie Projekte mit Schwerpunkt auf Initiativen zur Geschäftstransformation. Diese Projekte umfassen Schlüsselbereiche wie Prozessverbesserung, Technologieimplementierung und organisatorisches Veränderungsmanagement, einschließlich der Einbindung der Endnutzer.

Über die Stelle

Es handelt sich um eine Stelle mit Standort in Deutschland. Es werden nur Bewerbungen in englischer Sprache berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Projektumfang und strategische Ausrichtung – Definieren Sie in Zusammenarbeit mit den Sponsoren Ziele, Umfang und Erfolgskriterien und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt mit einem überzeugenden Business Case oder strategischen Ziel übereinstimmt.
• Planung und Terminierung – Entwickeln Sie mithilfe geeigneter Methoden (agil oder traditionell) Zeitpläne für die Umsetzung und legen Sie die Aufgaben klar fest, um eine termingerechte Ausführung zu gewährleisten.
• Teambildung und Ressourcenmanagement – Leiten Sie die Bildung funktionsübergreifender Teams, ermitteln Sie den internen und externen Ressourcenbedarf und verwalten Sie die Projektbudgets, um eine effektive Umsetzung sicherzustellen.
• Leistungsüberwachung und Risikominderung – Verfolgen Sie Meilensteine und wichtige Kennzahlen, die mit dem Geschäftswert verbunden sind, und bewerten Sie kontinuierlich Risiken und implementieren Sie notwendige Kontrollen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
• Einbindung und Kommunikation mit Stakeholdern – Sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit den Stakeholdern durch proaktive Kommunikation, Erwartungsmanagement und konsistente Statusaktualisierungen.
• Änderungsmanagement und Einführung – Treiben Sie organisatorische Veränderungen voran, indem Sie die interne Eigenverantwortung fördern, Fürsprecher gewinnen und die Einführung neuer Prozesse oder Lösungen unterstützen.
• Transparenz und langfristige Auswirkungen – Stellen Sie eine gründliche Dokumentation und Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus sicher und entwickeln Sie Tracking-Methoden, die nachhaltige Ergebnisse und langfristigen Erfolg gewährleisten.

Stellenanforderungen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder gleichwertige Berufserfahrung im Projektmanagement (SAFe, PRINCE, PMBOK)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich E-Commerce oder digitale Produkte
• Nachgewiesene Fähigkeit, vielfältige, funktionsübergreifende Teams zu leiten und konkurrierende Prioritäten von Stakeholdern zu managen
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. JIRA, Confluence, MS Project) und fundierte Kenntnisse von Projektabwicklungs-Frameworks
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Denken und eine pragmatische, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstbewusst abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten, einschließlich Stakeholdern auf Führungsebene
• Flüssiges Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
• Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
• 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
• Events (Team Events, Unit Events, etc.)
• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.

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