Administrative Coordinator 12 months contract

Job Description

Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen
• Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
• Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen
• Eingangsverwaltung neuer Aufträge und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung
• Elektronische Eingangsverwaltung via Email
• Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten

Wir Bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
• Einen 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag
• Nette Kollegen in einem dynamischen, internationalen Team
• Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelung möglich
• Kostenübernahme bzw. Unterstützung bei Fort- oder Weiterbildungen (nach Absprache)
• Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee und Kaffee
• Firmenfitnessprogramm
• Jobrad

Voraussetzungen

• Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind ein Vorteil
• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift