AI & Automation Specialist (m/w/d)

AI & Automation Specialist (m/w/d) - Trium Novem GmbH

Offenburg

Wir bauen aktuell unseren Bereich für KI und Prozessautomatisierung auf und suchen dafür eine Person, die technische Lösungen nicht nur konzipiert, sondern auch praktisch umsetzt.
In dieser Rolle entwickelst du Automatisierungen und KI-gestützte Workflows, die unsere täglichen Prozesse messbar schneller, effizienter und strukturierter machen. Dabei arbeitest du in einer Microsoft-365 geprägten Umgebung mit viel Gestaltungsspielraum und bringst deine eigenen Ideen aktiv ein.
Du übernimmst Verantwortung für die Umsetzung von der ersten Prozessanalyse bis zum Go-live und gestaltest damit aktiv, wie moderne digitale Arbeitsprozesse bei uns funktionieren.

Was erwartet dich?

• Du konzipierst und entwickelst End-to-End Automatisierungen und KI-Workflows von der Prozessanalyse bis zum produktiven Einsatz, in einer Microsoft-365-geprägten Umgebung mit großem Gestaltungsspielraum bei Tooling und Umsetzung.
• Du entwickelst RPA-Automationen (z. B. mit Power Automate Desktop oder vergleichbaren Tools).
• Du integrierst Microsoft-365-Bausteine wie SharePoint, Teams, Outlook oder OneDrive in automatisierte Workflows.
• Du bindest Datenquellen und Systeme über APIs und Connectoren an und strukturierst Datenflüsse.
• Du stellst Qualität und Stabilität durch Testing, Monitoring, Fehlerhandling und Dokumentation sicher.
• Du entwickelst KI-gestützte Lösungen für Dokumenten- und Wissensautomatisierung (z. B. Extraktion, Klassifikation, RAG-Ansätze oder Assistenz-Workflows).
• Optional unterstützt du das Team durch Tech-Demos oder Best-Practice-Beispiele.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job

• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres KI- und Automatisierungsbereichs
• Spannende technische Herausforderungen mit direktem Einfluss auf unsere Arbeitsprozesse
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich KI, Automatisierung und Digitalisierung
• Moderne technische Infrastruktur
• Hybrides Arbeiten mit Bürostandort in Offenburg
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee

Das bringst du mit

• Erfahrung in Automatisierung, Workflow-Entwicklung oder Prozessdigitalisierung
• Erfahrung mit RPA/Workflow-Plattformen (z. B. Power Platform) oder vergleichbaren Automatisierungstools
• Technisches Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen und Systemintegration
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-365-Strukturen (SharePoint, Rechtekonzepte etc.) ist von Vorteil
• Du hast Erfahrung darin, Lösungen eigenständig von der Analyse bis zum Go-live umzusetzen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Technologien auszuprobieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentation

• Erfahrung in Automatisierung, Workflow-Entwicklung oder Prozessdigitalisierung
• Erfahrung mit RPA/Workflow-Plattformen (z. B. Power Platform) oder vergleichbaren Automatisierungstools
• Technisches Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen und Systemintegration
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-365-Strukturen (SharePoint, Rechtekonzepte etc.) ist von Vorteil
• Du hast Erfahrung darin, Lösungen eigenständig von der Analyse bis zum Go-live umzusetzen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Technologien auszuprobieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentation

Optional hilfreich:

• Erfahrung mit Scripting oder Programmierung (z. B. Python, JavaScript/TypeScript, PowerShell)

Auch Quereinsteiger:innen mit nachweisbaren Projekterfahrungen im Bereich Automatisierung oder KI sind ausdrücklich willkommen.

Künstliche Intelligenz

About Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds

Im Netzwerk Constructive Minds arbeiten eigenständige Unternehmen, die Projekte in den Bereichen Bau, Architektur, Planung und Infrastruktur realisieren.Die Unternehmen des Constructive Minds Netzwerks:• Trium Novem GmbH: Generalunternehmer für Infrastruktur, Industrie und Wohnungsbau mit Sitz in 77656 Offenburg• Schlager Architekten & Ingenieure GmbH: Architektur- und Generalplanung über alle HOAI-Leistungen mit Sitz in 77656 Offenburg• MaxxCompany GmbH: Bauwerksprüfung, Sanierung, Instandsetzung und Gutachten mit Sitz in 77656 Offenburg• Fix Tiefbau GmbH: Spezialist für Erd-, Tief- und Fundamentbau mit Sitz in 78739 Hardt• PIEA GmbH: Planung für Infrastruktur, Energie, BIM, Statik und Umspannwerke mit Sitz in 77656 Offenburg• Neundreiviertel GmbH: Shared Services für HR, Recruiting, Marketing und Finanzen mit Sitz in 77656 OffenburgConstructive Minds verbindet eigenständige Unternehmen, die Projekte professionell und zukunftsorientiert umsetzen. Wir bündeln Kompetenzen und schaffen Strukturen, die Arbeit leichter und erfolgreicher machen. Die Teams arbeiten auf Augenhöhe und übernehmen Verantwortung für gute Ergebnisse. Motivation und fachliche Stärke stehen dabei im Fokus. Bewerbende profitieren von vielfältigen Perspektiven, transparenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geprägt ist.Im Rahmen des Netzwerks unterstützen wir die beteiligten Unternehmen im Recruiting. Die Anstellung erfolgt jeweils bei dem in der Stellenausschreibung genannten Unternehmen.

Dienstleistung

Im Constructive Minds Netzwerk setzen wir auf einen klaren und zügigen Bewerbungsprozess. Wir prüfen deine Unterlagen zeitnah und geben dir schnell Rückmeldung. Im ersten Gespräch lernst du das Team und das Unternehmen kennen, für das wir einstellen, und erhältst einen ehrlichen Eindruck von Aufgaben und Arbeitsweise. Wenn es für beide Seiten passt, führen wir ein zweites Gespräch oder einen Kennenlerntag durch. Unser Ziel ist ein Prozess, der fair ist und dir Sicherheit in deiner Entscheidung gibt.

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