Assistenz der Geschäftsführung - Finance & Operations

Bist du bereit, Teil einer der führenden Streetwear-Marken in Deutschland zu werden?

Trendt Vision GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung auf Vollzeit, um unser dynamisches und wachsendes Team zu verstärken. In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf Community, Innovation und kulturellen Einfluss.

Wenn du Leidenschaft für Zahlen mitbringst, kreativ denkst und unsere Werte wie Fairness, Ehrlichkeit und Inklusivität teilst, dann bist du bei uns genau richtig!

Neben flexiblen Arbeitszeiten profitierst du von einem attraktiven Gehalt und klaren Verantwortlichkeiten!

Du möchtest mehr erfahren? Dann lies unbedingt weiter!

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Finance & Buchhaltung :
  Verantwortung für Zahlungsabwicklung (Überweisungen), Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung sowie enge Abstimmung mit dem Steuerberater
• Management Support :
  Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Externe Kommunikation :
  Selbstständige Kommunikation mit Banken, Payment Service Providern und weiteren externen Partnern
• Administrative & operative Prozesse :
  Steuerung und Optimierung interner Backend-Prozesse (z. B. Terminplanung, Meeting-Koordination und Follow-ups)
• Travel & Booking Management :
  Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport) sowie Koordination von Reiseabläufen
• Supplier Management :
  Unterstützung im Lieferantenmanagement, insbesondere Einholen von Angeboten und Rechnungen sowie Vorbereitung von Verträgen

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung, Operations oder Assistenz
• Grundverständnis für Finanzprozesse (Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Abstimmung mit Steuerberater)
• Strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Payment Tools, Buchhaltungssoftware)

Optional / Pluspunkte:

• Erfahrung im E-Commerce Umfeld
• Kenntnisse in Shopify, Stripe, PayPal o. ä.
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Erste Erfahrung im Travel Management oder Supplier Management

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsgestaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Attraktive und leistungsgerechte VergütungBereitstellung moderner Arbeitsgeräte (z. B. MacBook) für effizientes Arbeiten